Ośrodek prowadzi następujące rejestry i ewidencje:
1) w formie elektronicznej:
a) ewidencja osób egzaminowanych i protokołów egzaminacyjnych kandydatów na kierowców i kierowców,
b) rejestr osób przeszkolonych w ramach kursów dokształcających kierowców wykonujących transport drogowy, oraz wydanych im zaświadczeń,
2) w formie książkowej:
- ewidencja osób szkolonych – uczestnicy szkoleń dla kandydatów na instruktorów i instruktorów,
- ewidencja osób szkolonych – uczestnicy szkoleń dla kandydatów na egzaminatorów i egzaminatorów,
- ewidencja zaświadczeń wydanych w wyniku ukończenia szkolenia dla kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego,
- rejestr skarg i wniosków,
- rejestr zamówień publicznych,
- rejestr zarządzeń Dyrektora WORD,
- rejestr pieczęci,
- rejestr legitymacji egzaminatorów,
- ewidencja osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych – ewidencja upoważnień,
- rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
Ośrodek działając na podstawie zarządzenia Nr 3/99 Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu z dnia 17 lutego 1999. "w sprawie wprowadzenia do stosowania w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych i wojewódzkich osobach prawnych" instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa (Dz.U.Nr 160 poz.1073) prowadzi archiwum zakładowe.
Do jego zadań należy:
- przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych stanowisk pracy, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt,
- przechowywanie i zabezpieczanie przechowywanej dokumentacji,
- udostępnianie dokumentacji,
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
Zasady udzielania informacji publicznej oraz zakres podlegający udostępnianiu reguluje ustawa z dnia 6 września 2001 r o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 2179 t.j. ze zmianami).
Informacje publiczne, które nie zostały opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego we Włocławku, a także nie były wyłożone lub wywieszone, są udostępniane na wniosek zainteresowanego.
Wnioski o udostępnienie informacji publicznej należy kierować na adres Ośrodka:
ul. Zielna 2/4, 87-800 Włocławek.
